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王贍儀 | 12/06/14 | 胡思亂寫 | (12 Reads)

  我對秘書的要求頗高,因這崗位是公司對內對外的橋樑,所以一定要語文能力佳,處事圓滑世故... 但我反而不太希望她有擁有太高的學歷,學歷足便能隨時跳糟,難以對公司忠心... 因為這崗位常要接觸許多公司機密,也了解內部整體運作,所以忠誠是很重要的 - 就算管理層常有變動,秘書也不能隨便轉!

 

  雖然我不重視秘書是否有大學學歷,但却重視她的 Common Sense, 擁有廣泛知識才能跟不同階層的客人及管理人員溝涌,也更能協助我作出適當的行政決定,改善機構運作.  最重要的是她要尊重我,不會在我面前一個樣,在我背後却不停說我是非,讓我腹背受敵.  她既是我的秘書,別人多會相信這些是非的.

 

  許多求職網站把秘書歸入一般文員及行政類別,這似乎不太合適,秘書是幕僚級員工,只需直接向公司管理人員交代(除非標明是部門秘書),工作範疇可大可小,應分別出來的...  當然,找個合心意的秘書就如找個好老婆或好老公一樣,一點也不容易,是若找到了,就能事事順利呢!